Werkstudent/-in (w/m/d) als Assistenz der Geschäftsführung und Personal

Einsatzort: ukafacilities GmbH in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung und Personal

Arbeitszeit: 16 bis 20 Std./Woche

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Terminorganisation, Unterlagenvorbereitung, Nachverfolgung von Aufgaben)
• Pflege von Dokumenten, Übersichten und digitalen Ablagen sowie Mitarbeit im Onboarding neuer Mitarbeitender (Einarbeitungspläne, Unterlagen)
• Organisation von Girls’ Day, Praktika und weiteren kleinen Formaten im Personalbereich
• Unterstützung im Tagesgeschäft bei Bedarf für die Bereiche Geschäftsführung, Sekretariat und Projektleitung

Deshalb passt Du zu uns

• Du möchtest neben dem Studium Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in die Praxis umsetzen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du arbeitest gerne im Team und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeitsergebnisse
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität zeichnen Dich aus

Unser Angebot

• Du arbeitest in anspruchsvollen Projekten und führst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten aus
• Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
• Wir bieten ein sicheres Arbeitsverhältnis sowie flexible Arbeitszeiten

Voraussetzungen

• Eine gültige Studienbescheinigung
• Bei ausländischen Studierenden: gültige Aufenthaltsbescheinigung, Arbeitserlaubnis, Meldebescheinigung

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55141 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 15.04.2026.

Kontakt:

ukafacilities GmbH
Personalabteilung
Tina Burghardt
Schneebergweg 51
52074 Aachen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.