Das MVZ Prof. Dr. Uhlenbrock und Partner hat seinen Hauptsitz in Dortmund. Es wurde 1993 von Prof. Dr. Detlev Uhlenbrock gegründet und zählt zu den führenden medizinischen Zentren im Ruhrgebiet und Westfalen. An 19 Standorten bietet das MVZ mit über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter medizinische Leistungen in der Radiologie, Strahlentherapie und Nuklearmedizin an. Zudem betreibt das Unternehmen in Dortmund das MVZ für Hämatologie und Onkologie sowie die Neurologische Klinik Sorpesee in Sundern und das Neurologische Versorgungzentrum Hochsauerland mit drei neurologischen Fachpraxen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Betreuung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Onboarding, Stammdatenpflege und Personalaktenführung
• Bearbeitung der Zeit- und Fehlzeitenverwaltung, insbesondere Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten, Arbeitszeitmodelle und Zeitkonten
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Änderungen an die Lohnbuchhaltung
Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten sowie Unterstützung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

Wir bieten

• Ein freundliches und kollegiales Team
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• JobRad
• Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienbewusstes Engagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet, das medizinisch-technische und zwischenmenschliche Aspekte verbindet
Förderung von internen und externen Schulungsmaßnahmen