Personalsachbearbeiter (m/w/d)

IHRE VORTEILE

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Dank eines hohen Remote-Anteils von bis zu 25% fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und stellen eine vollständige sowie formal korrekte Dokumentation der Beschäftigungsverhältnisse sicher.
• Sie unterstützen die Pflege der Zeiterfassung und sorgen dafür, dass Arbeitszeiten zuverlässig und vollständig im System erfasst werden.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Abrechnungsdienstleister tkBS GmbH und koordinieren alle abrechnungsrelevanten Informationen.
• Sie unterstützen das Organisationsmanagement und erfassen relevante organisatorische Daten sowie administrative Vorgänge.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vertragsverwaltung und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie Pflege der Vertragsunterlagen.
• Sie bearbeiten das Bescheinigungswesen und stellen sicher, dass notwendige Nachweise und Bestätigungen fristgerecht erstellt und bereitgestellt werden.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
• Sie bringen idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder personalbezogenen Tätigkeit mit.
• Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeiten dabei strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und nutzen diese routiniert im Arbeitsalltag.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP HR und nutzen das Zeiterfassungstool P89 sicher für die Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise aus.